Sådan bliver din forening godkendt

• Foreningen skal have en vedtægt, hvoraf det folkeoplysende formål fremgår.
• Foreningen skal udpege en tilskudsmodtager, der er ansvarlig for tilskud og anviste lokaler samt for regnskab og dokumentation for virksomheden (pågældende skal bo i kommunen eller være godkendt af denne).
• Foreningen skal tilbyde folkeoplysende virksomhed efter loven.
• Foreningen skal have en bestyrelse.
• Foreningen skal være demokratisk opbygget.
• Foreningen skal bygge på aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer.
• Foreningen skal være åben for alle, der tilslutter sig foreningens formål.
• Foreningen skal være hjemmehørende i tilskudskommunen.
• Foreningens virksomhed skal være almennyttigt og kontinuerligt.

• Foreningens formål.
• Hvordan bestyrelsen vælges og antallet af bestyrelsesmedlemmer.
• Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor.
• Foreningens hjemstedskommune.
• Hvem der kan blive medlem af foreningen.
• Hvem der har tegningsret for foreningen.
• Procedure for vedtægtsændringer.
• Hvad der sker med foreningens eventuelle overskud ved ophør.

Du kan få inspiration til din vedtægt i DGIs vedtægtsgenerator eller i forslag til standardvedtægter. Se mere i de røde bokse nedenfor. 

I skal hvert år afgive en Erklæring om indhentelse af børneattest, hvor foreningen/aftenskolen bekræfter at de vil indhente børneattester, hvis de får aktiviteter for børn under 15 år.

Bekræftelsen afgives ved at logge ind på foreningsportalen og sætte et flueben. Se evt. vejledning om dette på foreningsportalen.

Bemærk, at bekræftelse skal afgives før vi kan yde tilskud og/eller anvise lokaler til jeres forening/aftenskole.

CVR. nr. skal bl.a benyttes, hvis foreningen skal modtage tilskud fra kommune eller anden offentlig myndighed.

Foreningen kan gratis registrere sig online og få et CVR-nummer - se yderligere information hos Erhvervsstyrelsen

Du skal have en digital signatur for at registrere foreningen online, men denne digitale signatur behøver ikke være knyttet til foreningen. Der kan derfor bruges en hvilken som helst digital signatur.

Start registreringen af din foreningvirk.dk

Vær opmærksom på at foreningen skal bekræfte CVR-registreringen hvert 3. år. Påmindelse herom sendes automatisk fra webregistreringen til den mail, som foreningen opgav ved registreringen.

Når foreningen har oprettet et CVR-nummer hos Erhvervsstyrelsen, kan det pengeinstitut som foreningen benytter, indberette foreningskontoen som NemKonto.

Kontakt foreningens pengeinstitut og bed om at få gjort den pågældende konto til foreningens NemKonto. Derefter kan Hillerød Kommune benytte denne konto til udbetaling af foreningens tilskud m.v.

Det er lovpligtig for alle med et CVR-nummer at have en postkasse til Digital Post fra det offentlige.

En person i foreningen skal have en Digital Signatur medarbejdersignatur eller NemID medarbejdersignatur knyttet til den frivillige forening.

Når foreningen har en medarbejdersignatur, der bestilles hos Nets DanID A/S, kan den digitale postkasse oprettes hos virk.dk

Når foreningen er godkendt, vil foreningen blive oprettet på Hillerød Kommunes foreningsportal. Foreningen har selv ansvar for at sørge for at foreningsoplysningerne fremgår af registeret, og at oplysningerne løbende bliver opdateret.

Gå til foreningsportalen