Administrativ konsulent til PPR Hillerød

PPR Hillerød søger en administrativ konsulent som også har lyst til koordinerende opgaver på tværs af afdelinger på Rådhuset i Hillerød

Hvis du kan nikke ja til de følgende spørgsmål, er du nok lige den vi søger:

• Kribler det i dig for at få styr på administrative systemer, som bøvler og kan gøres smartere?
• Kan du se dig selv være bindeleddet mellem borgere og kommunens PPR?
• Vil du være en del af en afdeling, som arbejder for børn og unge i Hillerød- og hvor du er med til at sikre trivsel og et godt børneliv for de fleste?
• Kan du lide rollen som tovholder, der får projekter og samarbejde mellem afdelinger til at lykkes?
• Hvad med at arbejde på et rådhus med 400 ansatte?
• Blive en del af faglige netværk, som arbejder med lignende opgaver i kommunerne?

PPR søger nemlig en administrativ konsulent på 37 timer pr. 1. august 2025.

Som ansat i PPR Hillerød vil du være en del af en dynamisk afdeling som samarbejder med familieafdelingen, skole -og dagtilbudsforvaltningen samt skoler og dagtilbud på almen- såvel som på specialområdet.
Du vil arbejde direkte med en række forskellige fagpersoner i PPR – psykologer, skolekonsulenter, talehørekonsulenter, ergo- og fysioterapeuter samt PPRs ledelse
Vi er i alt 60 medarbejdere.

De administrative opgaver vil bl.a. omfatte:

• Oprettelse af sager i vores sagsbehandlingssystem ACADRE (fra 2026 SBSYS)
• Administrativ håndtering af indstillingsskemaer til PPR
• Journalisering af indgående post
• Telefonbetjening i fastlagt telefontid
• Besvarelse af aktindsigtsanmodninger
• Indhente og sende PPR-journaler til og fra andre kommuner
• Løsning af øvrige administrative og praktiske opgaver, både i dagligdagen og i forbindelse med særlige interne arrangementer
• Administration i fm. befordringsansøgninger for elever i specialtilbud

Du vil få en funktion som koordinator for:

• Tovholder og administration i STIME, som er de lettilgængelige behandlingstilbud, hvor du blive en del af det nationale netværk STIME. Du vil modtage oplæring til opgaven
• KIT- samarbejde mellem børne- ungepsykiatrien og kommunen. Her vil du være tovholder for samarbejdet og sikre en god implementering af KIT i Hillerød. Du vil modtage et kursus som klæder dig på til opgaven.
• Du vil blive involveret i strategiske styring af nye projekter, som PPR enten selv iværksætter eller bliver en del af.

Du vil i din stilling forventeligt komme til at anvende følgende IT-systemer:

• KMD´s rollebaserede indgang
• Officepakken og Microsoft Teams
• Acadre/SBSYS

Vi søger en medarbejder som:

• Har relevante administrative kompetencer
• Er stærk og sikker i skriftlige opgaver
• Er omhyggelig og arbejder selvstændigt, systematisk samt tager ansvar for udførelsen af dine opgaver
• Er fortrolig med anvendelse af IT og er ikke bange for at lære nye systemer at kende
• Har interesse for og erfaring med borgerbetjening både personligt og telefonisk
• Sætter en ære i at yde professionel og helhedsorienteret indsats for borgere og samarbejdspartnere
• Er omgængelig, har et udpræget service-gen og er fleksibel i forhold til opgaveløsningen i dagligdagen
• Har erfaring med administrativt arbejde fra en kommunal forvaltning eller institution

Vi kan tilbyde:

Gode arbejdsforhold med alsidige arbejdsopgaver.
Mulighed for stor indflydelse på tilrettelæggelse af egen opgaver/tid.
Blive en del af en arbejdsfællesskab bestående af både administrative medarbejdere, specialkonsulenter og strategiske konsulenter.
En arbejdsplads med et velfungerende arbejdsmiljø.
Engagerede og motiverede kolleger.
En uformel og humoristisk arbejdstone.

Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte leder af PPR Linda Holck Kraul på mail: linhk@hillerod.dk så vil du blive ringet op.

Hos os er det ikke kun arbejdet, der tæller, men også menneskene bag.

I fællesskab gør vi hver dag en forskel for kommunens mere end 54.000 borgere, og vi sætter pris på det helt særlige bidrag, som du kommer med. Vi er stolte af at gå nye veje og sammen finde løsninger på de udfordringer, som møder os. Hillerød Kommune er en fleksibel arbejdsplads, hvor vi tror på værdien af både forskellighed og sammenhold. Det er vigtigt, at alle føler sig anerkendt og respekteret, for hos os er arbejdsglæde en forudsætning for den gode kvalitet og tilfredse borgere.