Spring menu over

Godkendte foreninger

Jeres forening kan låne lokaler, når foreningen er godkendt som en folkeoplysende forening i Hillerød Kommune. 

Når foreningen er godkendt, bliver foreningen oprettet på foreningsportalen og får samtidig adgang til at kunne søge om lån af kommunale lokaler i Hillerød Kommune.

Ikke godkendte foreninger

Andre foreninger fx grundejerforeninger, frivillige sociale foreninger og politiske foreninger kan låne lokale til arrangementer som generalforsamlinger og foredrag. 

Du opretter din forening som bruger på foreningsportalen.

Private

Vi låner ikke lokaler ud til private.

Læs mere om hvordan I opretter en forening og bliver godkendt i Hillerød Kommune.

Gå til foreningsportalen og opret din forening som bruger

Du skal være oprettet som bruger og tilknyttet en forening før du kan søge

Den årlige sæsonfordeling af lokaler og fodboldbaner

  1. Du skal en gang om året sende "Erklæring om indhentelse af børneattest".
  2. Du skal sørge for at foreningens oplysninger er synlige i foreningsregistret ”Sådan sørger man for at foreningsoplysningerne kan vises i kommunens offentlige foreningsregister".
  3. Du skal opgive, hvor mange aktive medlemmer foreningen har opdelt i aldersgrupper.

Du kan søge om lokaler og fodboldbaner for en sæson i lokale-bookingsystemet WFP.

Du vil modtage information om ansøgningsfrist og endelig fordeling på mail.

En sæson følger skoleåret, som er fra august til juni. Fodboldbaner er opdelt i en sommersæson (april til uge 42 i oktober) og en vintersæson (uge 43 i oktober til april).

Har du behov for lokaler eller fodboldbaner efter den årlige sæsonfordeling er fastlagt, kan du søge ledig tid i lokale-bookingsystemet WFP. 

Sådan får I adgang til lokalerne

Når foreningen er tildelt et lokale, skal I kontakte den tekniske serviceleder på lokaliteten.

I kan se hvem der er ansvarlig for lokalerne på foreningsportalen under kontakt.

Foreningsportal

 

Foreningen får adgang til kommunens lokaler ved hjælp af en nøglebrik.

I får nøglebrikken ved at kontakt den tekniske serviceleder på lokaliteten.

Nøglebrikken er personlig, og du får den udleveret af den tekniske serviceleder. Den tekniske serviceleder vil vejlede dig i, hvordan du bruger nøglebrikken.

Vær opmærksom på at du skal kontakte den tekniske serviceleder mindst en uge før, du skal bruge lokalet.

Har du behov for at låne lokaler i skoleferier, skal du sende en ansøgning til booking@hillerod.dk 

Du skal oplyse:

  • Hvad er din forenings navn
  • Hvilket lokale vil du låne
  • Hvad skal lokalet bruges til
  • Hvornår skal du bruge lokalet (dato og klokkeslæt)
  • Hvor mange skal bruge lokalet
  • Hvordan med rengøring? Gør din forening selv rent eller har I brug for at købe rengøring?

Din ansøgning skal sendes minimum 4 uger før, du skal bruge lokalet.

Jeres forening skal søge om tilladelse til at overnatte i kommunens lokaler. Find information og ansøgningsskema til overnatning. Kontakt Kultur, Idræt og Fritid for yderligere information.

Kontakt rådighedsvagten ved akutte problemer på tlf. 7232 8765. Det gælder også hvis ikke du kan tilkoble alarmen.

Se hvordan du kan låne Kedelhuset mellem FrivilligCenteret og kulturhuset Klaverfabrikken på Fredensvej i Hillerød

Kultur, Idræt og Fritid

Telefontider

Mandag - tirsdag kl. 10 - 14

Onsdag lukket 

Torsdag kl. 10 - 17

Fredag kl. 10 - 12

Bemærk, foreningen skal årligt sende en erklæring om indhentelse af børneattester for at modtage tilskud eller låne lokaler

Hillerød Kommune - logo