Regler for offentlig spørgetid

Her kan du læse om Hillerød Kommunes regler om offentlig spørgetid i forbindelse med ordinære byrådsmøder i Hillerød Byråd.

 

Spørgetiden har til formål at styrke nærdemokratiet gennem en åben dialog.

§1

Enhver borger med bolig i Hillerød Kommune kan i forbindelse med de ordinære byrådsmøder stille spørgsmål til byrådet.

 §2

Spørgetiden indleder byrådets ordinære, offentlige møde og kan højst vare ½ time.

  §3

Spørgsmålene skal dreje sig om generelle forhold i kommunen, og bør være af almen interesse for kommunens borgere. De må ikke kunne henføres til bestemte personer eller privat ejendom.

  §4

Der kan ikke stilles spørgsmål til sager, der i henhold til § 10 i Lov om kommunernes styrelse normalt behandles for lukkede døre (1. Sager med bedømmelse af personer, 2. Køb og salg af fast ejendom, 3. Overslag og tilbud vedrørende bygningsarbejder og leverancer).

Spørgsmål til sager, der er til behandling på byrådets dagsorden for samme møde, kan henskydes til besvarelse under behandlingen af sagen.

§5

Skriftlige spørgsmål skal anmeldes til byrådets formand inden kl. 12 dagen før byrådsmødet, hvor spørgsmålet ønskes besvaret.

Spørgeren skal selv være til stede på mødet for at fremføre spørgsmålet.

 §6

Mundtlige spørgsmål stilles på byrådsmødet, umiddelbart efter besvarelsen af de skriftlige spørgsmål og inden behandlingen af de sager som er optaget på dagsordenen for mødet.

Spørgeren skal til protokollen opgive navn og adresse, inden spørgsmålet stilles.

Spørgsmål, der ikke umiddelbart kan besvares, kan af formanden henvises til udvalgsbehandling, skriftlig besvarelse, eller besvarelse  på det følgende byrådsmøde.

Hvis spørgsmålet henvises til skriftlig besvarelse, skal svaret sendes til spørgeren og offentliggøres på kommunens hjemmeside, hurtigst muligt.

  §7

Formanden afgør, hvem af byrådets medlemmer, der skal svare, såsom en udvalgsformand eller et andet medlem.

Besvarelsen bør højst vare 2 minutter.

Spørgeren har ret til at fremsætte en kommentar eller et kort supplerende spørgsmål efter, at besvarelsen er givet.

Ethvert medlem af byrådet har ret til at fremsætte en kort kommentar til et stillet spørgsmål og det efterfølgende svar.

Formanden kan begrænse antallet af indlæg og varigheden af ethvert sådant indlæg fra byrådets medlemmer eller spørgeren.

§8

Under spørgetiden besvares de skriftlige spørgsmål før de mundtlige.

Formanden bestemmer rækkefølgen af spørgsmål og svar, og kan til enhver tid afbryde debatten, dog senest ½ time efter spørgetidens begyndelse.

 §9

Spørgetiden suspenderes i en periode på tre måneder før et valg til byrådet og en måned efter.

  

Godkendt i Byrådets møde den 30. april 2008.

Kirsten Jensen/formand    

Birgit Garval/kst. kommunaldirektør.